Cphbusiness

Fragmenteret intern kommunikation og manglende samarbejdsværktøjer

Med 650 medarbejdere fordelt på syv forskellige adresser kæmpede Cphbusiness med at skabe en sammenhængende intern kultur. Deres tidligere intranet var forældet, fungerede primært som en top-down informationskanal og var ikke brugervenligt. Information var svær at finde, og der manglede en platform, hvor medarbejderne kunne dele viden, samarbejde på tværs af afdelinger og opbygge sociale relationer. Konsekvensen var en ineffektiv intern kommunikation og en følelse af, at de enkelte lokationer fungerede som siloer.

uIntra – Et moderne, socialt intranet som samlingspunkt

I partnerskab med Cphbusiness implementerede vi uIntra, en moderne intranet-løsning bygget på Umbraco. Målet var at skabe en central digital arbejdsplads, der flyttede fokus fra envejskommunikation til dialog og samarbejde.

Løsningen er designet til at understøtte medarbejdernes daglige arbejde gennem:

• En personaliseret forside: Giver medarbejderne relevante nyheder og information baseret på deres afdeling og rolle.

• Effektivt kollegasøg: Gør det nemt at finde den rette fagperson på tværs af organisationen baseret på kompetencer og ansvarsområder.

• Samarbejdsrum (Grupper): Digitale arbejdsrum, hvor teams og projektgrupper kan dele dokumenter, føre diskussioner og koordinere opgaver.

Sociale features: Understøtter en uformel vidensdeling og styrker det sociale sammenhold på tværs af de fysiske adresser.

Styrket fællesskab og mere effektiv vidensdeling

Det nye intranet er blevet et uundværligt, centralt værktøj i Cphbusiness’ organisation og har leveret markant værdi.

• Forbedret samarbejde: Platformen har brudt de geografiske siloer ned og gjort det markant lettere at samarbejde på tværs af de syv lokationer.
• Én samlet sandhedskilde: Intranettet fungerer nu som den fælles indgang til al intern information, hvilket sikrer konsistens og sparer medarbejderne tid.
• Styrket medarbejderengagement: Ved at give medarbejderne en platform for dialog og social interaktion er fællesskabsfølelsen og den interne kultur blevet styrket.

Høj brugeradoption: Løsningen er blevet en integreret del af hverdagen og det naturlige startpunkt for arbejdsdagen for medarbejderne.

Læs også:

• Læs mere om Uintra
• ECO: Effektiv Sagsbehandling for 48 Medlemslande