Team Danmark

Kompleks tildeling af støttemidler til nationale sportsforbund

Team Danmarks mission er at skabe internationale sportsresultater i verdensklasse. En central del af dette er at tildele økonomisk støtte til de atleter og sportsforbund, der har det største potentiale. Processen for at udvælge, indgå samarbejdsaftaler og løbende justere indsatser var kompleks og krævede et solidt, objektivt grundlag for at sikre, at ressourcerne blev anvendt mest effektivt. Udfordringen var at skabe en transparent og standardiseret proces, der kunne håndtere de unikke behov hos mange forskellige forbund.

"Masterplan" – Et digitalt workflow til strategisk partnerskab

I et tæt partnerskab har vi udviklet "Masterplan", et digitalt workflow-system, der systematiserer hele processen omkring støttetildeling. Løsningen er designet til at understøtte dialogen mellem Team Danmark og de enkelte sportsforbund.

Processen foregår nu i et centralt system:

1. Fælles Målsætning: Team Danmark opstiller klare, ensartede mål for alle forbund.
2. Digitalt Indspil: Forbundene byder ind med deres strategier for, hvordan de vil opfylde målene.
3. Samarbejde og Kontrakt: Systemet faciliterer samarbejdet mellem konsulenter og forbund, indtil der er enighed om en juridisk bindende samarbejdsaftale, der underskrives digitalt.
4. Fleksibel Justering: Platformen gør det muligt løbende at justere indsatser og mål inden for den aftalte ramme, hvilket sikrer agilitet i et dynamisk felt.

Gennem et fast allokeret team sikrer vi desuden den daglige drift og videreudvikling af platformen i tæt dialog med Team Danmarks medarbejdere og de tilknyttede forbund.

Øget transparens og mere effektiv ressourceallokering

Implementeringen af Masterplan har skabt markant forretningsværdi for Team Danmark ved at transformere en kompleks administrativ opgave til en strategisk, digitaliseret proces.

• Objektivt Sammenligningsgrundlag: Platformen sikrer, at alle forbund vurderes ud fra de samme kriterier, hvilket skaber transparens i de økonomiske prioriteringer.
• Effektiviseret Workflow: Hele processen – fra ansøgning til kontrakt – er digitaliseret, hvilket sparer tid og minimerer manuelt arbejde.
• Øget Fleksibilitet: Det er blevet enklere at tilpasse samarbejdsaftaler løbende, så de altid afspejler de aktuelle behov og muligheder for at skabe resultater.
• Styrket Partnerskab: Systemet understøtter et tættere og mere datadrevet samarbejde mellem Team Danmark og forbundene.

Foto © Yellows for Team Danmark