NEXT

Hvordan NEXT styrkede den interne kultur med et nyt socialt intranet

Før NEXT valgte Uintra, benyttede organisationen en SharePoint-løsning fra 2016. Systemet fungerede primært som en platform til vidensdeling og en samling af links til andre fagsystemer, men det manglede de nødvendige funktioner til aktiv intern kommunikation. Der manglede et fælles digitalt samlingspunkt, som gik på tværs af alle NEXT’s mange uddannelsestyper.

Platformen var over tid blevet en form for "støvet arkiv". Manglen på central styring betød, at forældet indhold side om side med vigtige dokumenter, hvilket gjorde søgefunktionen mangelfuld og informationer svære at finde. NEXT havde brug for en løsning, der kunne skabe overblik og understøtte en mere dynamisk interaktion.

NEXT søgte en løsning baseret på princippet "less-is-more". Valget faldt på Uintra efter en anbefaling fra kolleger i branchen, som allerede havde gode erfaringer med platformen.

Vores fælles tilgang fokuserede på:

• Selv-hosting og datasikkerhed: Som uddannelsesinstitution var det afgørende, at NEXT selv kunne hoste løsningen. Det gav fuld data-suverænitet og teknisk ro i maven hos både IT- og GDPR-afdelingen.
• Organisatorisk forankring: For at sikre relevans og undgå fortidens mangel på overblik har NEXT etableret et stærkt redaktør-netværk på tværs af afdelinger som HR, Regnskab og Presse. Dette sikrer, at indholdet altid er opdateret.
• Forenklet navigation: Vi fokuserede på en enkel struktur med en kraftfuld søgefunktion, der fjerner frustrationen ved at lede efter vigtige dokumenter.

En intuitiv puls i hverdagen Med implementeringen af Uintra er NEXT’s intranet gået fra at være et statisk arkiv til at blive et hurtigt og levende værktøj, som medarbejderne rent faktisk har lyst til at bruge.

De største gevinster tæller:

• Søgefunktionen som gamechanger: Fra at være en kilde til frustration er søgefunktionen nu blevet en af de mest værdsatte features, der gør det nemt for medarbejderne at finde præcis det, de skal bruge.
• Nye muligheder for kommunikation: Uintra har givet NEXT helt nye muligheder for at kommunikere bredt ud i organisationen. Det sociale feed skaber en dynamik, der minder om de sociale medier, folk kender, hvilket gør det enkelt at interagere.
• Effektivt partnerskab: Samarbejdet med Compent har været præget af hurtig respons og teknisk forståelse for NEXT’s behov. Ved at eje koden og hoste selv har NEXT fået en fremtidssikret løsning uden dyre abonnementsmodeller.

Anvendte teknologier

• Uintra: Social platform til intern kommunikation.
• Umbraco CMS: Den fleksible motor bag løsningen.
• Self-hosting: Sikrer fuld data-suverænitet og GDPR-overholdelse.