fsb

Manglende overblik og ineffektiv planlægning af bygningsdrift

fsb administrerer og vedligeholder en portefølje på over 200 boligafdelinger. Deres eksisterende system til at styre driftsplaner var en forældet desktop-applikation, der gjorde det umuligt at få et samlet, real-time overblik over opgaver og budgetter. Den manglende centralisering betød, at alt fra langsigtet planlægning af vedligehold til den daglige opgavestyring for ejendomsfunktionærerne var en unødigt kompleks og tidskrævende proces. Der var et presserende behov for en moderne løsning, der kunne skabe transparens og effektivisere driften på tværs af hele organisationen.

"eDrift" – En webbaseret platform til centraliseret bygningsdrift

I et tæt partnerskab med fsb, og gennem en agil proces med løbende workshops med de fremtidige brugere, udviklede vi "eDrift". Det er en moderne, webbaseret platform designet til at give fuldt overblik over alle drifts- og vedligeholdelsesopgaver.

Platformen samler alle processer i én løsning:

• Centralt Overblik: Et intuitivt dashboard giver et samlet overblik over status på opgaver, budgetter og planer på tværs af alle ejendomme.
• Langsigtet Planlægning: Systemet gør det enkelt at udarbejde og vedligeholde 10-årige vedligeholdelsesplaner, hvilket sikrer et strategisk overblik over fremtidige investeringer.
• Integreret Budgettering: Alle opgaver er direkte koblet til budgettet, hvilket skaber fuld transparens og kontrol over økonomien.
• Brugervenlighed i Fokus: Løsningen er designet til at være let at bruge for alle, fra ejendomsfunktionæren på farten til ledelsen på kontoret.

Platformen er bygget som en multi-tenant løsning, hvilket fra starten gav mulighed for, at andre boligselskaber kunne kobles på.

Effektiviseret drift, styrket overblik og en ny forretningsmulighed

Implementeringen af eDrift har digitaliseret og moderniseret fsb's kerneydelser og skabt markant forretningsværdi.

• Forbedret Overblik: Ledelsen har fået et strategisk værktøj, der giver fuld indsigt i drift og økonomi, mens medarbejderne i marken har fået en enklere hverdag.
• Effektiviseret Ressourcestyring: Den forbedrede planlægning og budgettering sikrer, at ressourcerne bliver udnyttet optimalt.
• Skabt et Nyt Forretningsområde: Platformens succes har gjort det muligt for fsb at sælge løsningen til andre boligselskaber, hvilket har skabt en helt ny indtægtskilde.
• Fremtidssikret Platform:Den moderne arkitektur sikrer, at systemet er skalerbart og let kan videreudvikles.

Læs også:

• Lind & Risør: Kundeportal Skaber Tryghed i Byggeprocessen
• Byggeskadefonden: Effektiv Sagsbehandling for 5.000 Byggeskader